株式会社ゴル活（以下「当社」といいます）が、当社の提供するゴルフ特化型マッチングサービス（以下「本サービス」といいます）を利用する者（以下「利用者」といいます）の個人情報（個人情報保護法第2条）及びその他の利用者に関する情報（但し、第1条に定める利用者情報に限ります。）を取り扱う際に準拠する指針は、以下のとおりです。

１．収集する利用者情報

当社は、利用者の皆様から、本サービスを利用するため、または本サービスの利用を通じて、以下の情報（以下「本件情報」といいます）をご提供いただきます。
①名前、住所、電話番号、メールアドレス、ニックネーム、生年月日、性別、プロフィール写真、プロ・アマの別、プロカテゴリ(ツアープロ、ティーチングプロの別等)、取得資格、ツアー等での実績、ベストスコア、身長、血液型、年収、職種、飲酒の有無・頻度、喫煙習慣（電子タバコを含む）の有無、プレー地域、本サービスの利用目的（ニーズ）、1ラウンドあたりの価格等のプロフィール情報
②電話番号、メールアドレス等の連絡先に関する情報
③運転免許証や健康保険証記載の情報等、利用者を識別するために必要な情報
④前各号のほか、入力フォームその他当社が定める方法を通じて利用者が入力または送信する情報
⑤本サービスの利用に関する履歴、閲覧履歴等
⑥本サービスに対する評価、感想等
⑦利用者が本サービスを利用するにあたり、当社が利用者の個別同意に基づいて収集する情報
⑧その他、当社が本サービスの提供にあたって指定する情報

２．利用目的

当社は、以下の目的（以下「本件利用目的」といいます）に限り、本件情報を利用することができるものとします。
①本サービスに関する登録の受付、利用者に関する設定情報の記録、退会、登録情報の変更、各種手続等
②本サービスの企画立案及び内容に関する検証・改善等を目的として、アンケート等を実施するため
③利用者に関するプロフィール情報、本サービス内における利用履歴・閲覧履歴、傾向等を分析し、他の利用者を当該利用者にマッチング相手として提案する等、本サービスの利用に関するデータを集計・分析し、より利便性の高いサービスの実現を図るため
④新サービス、機能改善及びイベント等の告知、ゴルフ関連商品及びゴルフ場等の広告・宣伝の配信、ダイレクトメールの送付、サービスに関する各種ご連絡・ご提案のため
⑤各サービスの障害情報、メンテナンス情報等の技術的なサポートに関する情報提供のため
⑥本サービスに関する利用者へのご案内またはご連絡、利用者からのお問い合わせ等に対する対応（本人確認を含みます）のため
⑦本サービスの利用に関する利用料金を請求するため
⑧本サービスに関する当社の利用規約及び指針等への違反の有無を確認及び監視し、同違反行為に対応するため
⑨利用者のプロフィールを、その他の利用者の閲覧に供するため
⑩キャンペーン等において抽選及び賞品発送等を行うため
⑪Facebookアプリとの接続のため
⑫利用者の本サービスに対する評価、感想等を、他の利用者または本サービスの利用を検討している第三者の閲覧に供するため
⑬本サービスの提供・運営に関して利用者を管理するため

３．第三者提供

(1)当社は、前号および以下に定める場合を除くほか、利用者の同意を得ることなく、本件情報を第三者に提供いたしません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要と認められる場合であって、利用者の同意を得ることが困難な場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者からの要請がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該機関等の事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(2)以下に定めるいずれかの場合において、本件情報の提供を受ける者は、本項(2)の規定の適用については、第三者に該当しないものとする。
①当社が本件利用目的の達成に必要な範囲内において本件情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って本件情報が提供される場合
②本サービスの運営保守業務等を他業者に委託する場合（但し、当該業者において、本件情報を本件利用目的の範囲内でのみ利用することを前提とする。）
③合併その他の事由による事業の承継に伴って本件情報が提供される場合
④特定の者との間で共同して利用される本件情報が当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される本件情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び本件情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、利用者に通知し、又は利用者が容易に知り得る状態に置いている場合

４．個人情報の開示

(1)当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報（個人情報保護法第2条）の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止または消去（以下、これらを総称して「開示等」といいます）を求められたときは、本人確認を経た上で、関係法令等に従い、遅滞なく調査・対応を行うものとします。
(2)利用者は、自己の個人情報の開示等を請求する場合には、下記①及び②の内容をメール本文に記載し、下記③及び④の資料をメールに添付して、後記「お問合せ先メールアドレス」宛にご送信ください（通信料等は利用者のご負担となります）。
①氏名、住所、電話番号
②請求内容及び理由
③②の根拠となる資料がある場合には、当該資料
④本人確認資料（運転免許証（裏表両面）、健康保険証、パスポート、マイナンバーのうちいずれか1点）

５．お問い合わせ先

当社の本件情報に関する取扱方法等に対するご意見、ご質問などのお問い合わせにつきましては、下記窓口にお願いいたします。
大阪府大阪市北区芝田2-2-13 日生ビル東館601
株式会社ゴル活
責任者：平山英夫
窓口：お問い合わせフォーム（メールアドレス： support@golkatsu.com）

６．プライバシーポリシーの変更・改訂手続

(1)当社は、以下の場合に、利用者の同意を得ることなく、本プライバシーポリシーの内容を変更することができるものとし、利用者は、当社が適当と認める方法により、変更された本プライバシーポリシーが公開されたときから、本プライバシーポリシーの変更を承諾したものとします。
①本プライバシーポリシーの変更が、利用者の一般の利益を著しく害するものではないとき
②本プライバシーポリシーの変更が、その目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性およびその内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき
(2)当社は、前項の変更を行う場合は、効力発生時期を定めたうえで、変更後のプライバシーポリシーの内容および効力発生時期を、利用者に対し、インターネットの利用その他当社指定の方法で速やかに通知します。

令和３年７月１日制定